Información extendida.

I.- ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos?

SEDENA S.L. es la responsable del tratamiento de los datos personales de la persona interesada y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679, y la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Identidad: SEDENA S.L. 

CIF:    B31235492

Dirección postal: Plaza Julio Caro Baroja, s/n 31014 PAMPLONA (NAVARRA)

Teléfono: 948 29 01 45

Correo electrónico: protecciondedatos@sedena.es

Delegado de Protección de Datos (DPD): Consulting&Strategy GFM S.L

Contacto DPD: dpo@gfmservicios.com

II.- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En SEDENA S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas con las que mantiene una relación laboral con las siguientes finalidades, todas ellas directamente relacionadas con el vínculo laboral: la gestión y administración  del personal;  gestión de las nóminas;  contratación  y procesos de selección; mantenimiento y rescisión de la relación laboral; cumplimiento de las obligaciones legales (como la legislación fiscal); planificación y formación profesional; planificación del trabajo (planificación y asignación de las tareas, volumen de trabajo); publicación de imágenes en la página web y en las redes sociales corporativas; vigilancia del lugar de trabajo; gestión de los sistemas informáticos y de los procesos  operativos;  registros del correo electrónico; seguridad (protección de la seguridad de las personas trabajadoras y de los bienes); control de acceso a instalación y control laboral; fines de dirección y cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

III.- ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales y laborales se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con la persona trabajadora y durante los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales. Los datos personales relacionados con finalidades como la vigilancia  (videovigilancia) en las instalaciones y en los centros de trabajo, se autodestruirán en un plazo máximo de 30 días.

IV.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

▪      Ejecución de un contrato: contrato laboral como persona empleada de la empresa.

▪      Interés legítimo de la entidad responsable: cumplimiento de las obligaciones legales.

▪      Consentimiento de la persona interesada/empleada: datos biométricos para control laboral y acceso a instalaciones, publicación de imágenes en los medios corporativos de la empresa, como la página web, redes sociales corporativas, revistas, folletos,  publicaciones y similares.

V.- ¿A qué destinatario/a se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a:

▪      Administración pública con competencia en la materia, con la finalidad de cumplimiento de las obligaciones legales. Específicamente, Tesorería de Seguridad Social, con la finalidad de comunicaciones de alta y baja de la persona trabajadora, así como situaciones de suspensión (excedencia o similares) y prestaciones.

▪      A profesionales y empresas colaboradoras relacionadas con SEDENA S.L. como asesorías, consultoras, informática, seguros, agencias de viaje, con la finalidad del cumplimiento de las obligaciones laborales y el desarrollo de la actividad empresarial.

▪      Empresas y/o clientes, con la finalidad de realizar la gestión y coordinación de los contratos y proyectos.

▪      Clientes para la coordinación de actividades empresariales (justificación de cumplimiento de normativa en materia de prevención de riesgos laborares y para acreditación de pago de retribuciones) y para, en su caso, facilitar el acceso a sus instalaciones donde prestará el servicio.

▪      Entidades bancarias y financieras, con la finalidad de transacciones y pago de salarios.

VI.- ¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

VII.- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en SEDENA S.L .estamos, o no, tratando datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas, en este caso las personas trabajadoras, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas trabajadoras podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas/trabajadoras podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, SEDENA S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma:

Enviando correo electrónico a protecciondedatos@sedena.es, o directamente en las oficinas de SEDENA S.L., identificándose con su DNI.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

Previamente, podrá presentar reclamación ante el/la Delegado/a de Protección de Datos, en la dirección electrónica dpo@gfmservicios.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de un mes.

VIII.- ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en SEDENA S.L. proceden de la propia persona interesada.

Las categorías de datos que se tratan son:

▪          Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI, NIE,  estado civil, fecha de nacimiento, teléfono, imagen, número de seguridad social/Mutua, dirección postal, firma, firma electrónica, dirección de correo electrónico.

▪          Datos económicos

▪          Datos profesionales

▪          Datos académicos

▪          Datos bancarios

▪          Datos especiales: datos de salud relativos a grado de discapacidad, con efectos en la cotización y otros beneficios sociales, y el apto del reconocimiento médico para la actividad

IX.- SEGURIDAD

SEDENA S.L. salvaguardará la confidencialidad de los datos y el procesamiento de estos de tal manera que su privacidad esté protegida en términos de la Ley, garantizando el cumplimiento de la presente política por la empresa y por aquellos/as terceros/as con quienes mantenga una relación jurídica para la adecuada prestación de sus servicios.

X.- VIGENCIA,  REVISION Y FECHA DE ACTUALIZACION

Esta política entra en vigor a partir del 25 de mayo de 2018, y sustituye a las que hasta la fecha tuvieran implementadas en SEDENA S.L.

Cualquier cambio o modificación de la presente se dará a conocer puntualmente a las personas trabajadoras de la empresa.

Fecha de última actualización: 31 octubre de 2020